Công tác chuẩn bị của SVHTTDL lào cai 20/10/2013

 

Công tác chuẩn bị của SVHTTDL lào cai 20/10/2013

 Thực hiện văn bản số : 427/VPUBND - CT ngày 18/10/2013 của văn phòng UBND tỉnh , SVHTT&DL báo cáo kết quả công tác chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niện 110 năm du lịch SaPa cụ thể:

I. TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI : 

1. Công tác chỉ đạo điều hành: 

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã tham mưu cho Trưởng Ban chỉ đạo bổ sung , kiện toàn Ban chỉ đạo, thành lập 5 tiểu ban chuyên môn đảm bảo chỉ đạo điều hành tập trung, thống nhất các nội dung nhiệm vụ .

Tham mưu cho ban chỉ đạo nộ dung chi tiết phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban chỉ đạo đảm bảo bám sát chức năng nhiệm vụ của các sở, ngành.

Kịp thời nắm bắt thông tin, tiến độ các công việc triển khai kịp thời báo cáo với UBND tỉnh,Ban chỉ đạo xin ý kiến tháo gỡ các vướng mắc, phát sinh.

2. Công tác tuyên truyền, quảng bá, khánh tiết:

-Thực hiện đăng tải thông tin về chương trình trên hàng chục trang báo, tạp trí, website của tỉnh, trung ương và các tỉnh bạn như: Báo Hà Nội Mới, Báo Điện Tử Chính Phủ, Báo Công an nhân dân điện tử, Báo Mới,Báo Người Lao Động Điện tử, Báo Lào Cai, Báo Ảnh - Thông tấn xã Việt Nam, Tạp trí Du lịch, Báo Dân Trí, các báo điện tử của 8 tỉnh Tây Bắc mở rộng và các tỉnh khác như Tuyên Quang, Lâm Đồng , các website chuyên về du lịch, các trang website của các hãng lữ hành...

- Mở chuyên much ''Kỷ niệm 110 năm Sa Pa trên website www.vanhoalaocai.vn cập nhật thông tin, tin bài thường xuyên về công tác chuẩn bị cho lễ kỷ niệm.

- Đã in và phát hành giấy mời . Đang triển khai in các loại thẻ đeo dành cho ban tổ chức, Đại biểu, Phóng viên, Biển xe ..

- Đã lên phương án trang âm , ánh sáng, khánh tiết các khu vực tổ chức hoạt động trong khuôn khổ lễ kỷ niệm .

- Thường trực ban chỉ đạo đã duyệt maket băng zon và triển khai thực hiện đảm bảo tuyên truyền thống nhất từ thành phố Lao Cai tới Sa Pa . theo kế hoạch hệ thống băng zon tuyên truyền được căng treo từ ngày 21/10/2013.

- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du Lịch đã ký Quyết định công nhận Ruộng bậc thang Sa Pa là danh thắng quốc gia .

- Đã hoàn thiện hồ sơ công nhận 2 kỷ lục : Ruộng bậc thang có số bậc cao nhất, đèo Ô Quý Hồ dài nhất.

- Ngày 23/10 Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ tổ chức hội dồng xét duyệt 04 hồ sơ đề nghi công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc gia, trong đó có 02 hồ sơ về các di sản của các dân tộc ở Sa Pa, gồm : Nghi lễ pút tồng của người Dao Đỏ, Tả Phìn Sa Pa; Nghề chạm khắc bạc của người Hmong, Sa Pa, Nghề trạm khắc bạc của người Hmong, Sa Pa, Lễ xuống đồng của người Giáy ở Tả Van ; Tranh cát giấy của người Nùng Dín, Mường Khương.

3. Đối với các hoạt động chính : 

3.1 Về lễ kỷ niệm :

- Đã lựa chon công ty Cổ Phần Truyền Thông và Du Lịch Thăng Long đảm nhiệm tổ chức lễ kỷ niệm (tôi 02/11); chọn tổng đạo diễn cho màn nghệ thuật  '' Sa Pa vẫy gọi ''(NSND Minh Thông).

- Đã hoàn thiện các nội dung : Kịch bản phân cảnh ; Lời bình, Âm nhạc, đạo cụ, trang phục phương án thiết kế mỹ thuật sân khấu. Ngày 18/10, Sở đã có tờ trình , trình UBND tỉnh phê duyệt phương án thiết kế mỹ thuật sân khấu. 

- Huy động gần 400 diễn viên tham gia màn nghệ thuật gồm : Diễn viên của một số đơn vị nghệ thuật trung ương, đoàn nghệ thuật dân tộc tỉnh, trung tâm văn hóa tỉnh, trường trung cấp văn hóa, Nghệ thuật và Du Lịch , Trường Cao đẳng sư phạm và một số đơn vị thuộc sở văn hóa, Thể thao và Du Lịch. Bắt đầu triển khai tập luyện từ ngày 15/10, tại 3 điểm: Trường Cao đẳng sư phạm và trung cấp văn hóa, Nghệ Thuật và Du Lịch lào Cai và Trường Cao Đẳng múa Việt Nam. 

- Làm việc cụ thể vớ điện lực Lao Cai, chi tiết nhánh điện Sa Pa về công suất, vị trí cấp ngườn điện cho trang âm, ánh sáng, sân khấu Lễ kỷ niệm tại sân vận động thị trấn Sa Pa. 

- Xây dựng chương trình chi tiết của Lễ Kỷ Niệm ( tối 02/11) ( có chương trình kèm theo). 

3.2 Lễ hội đường phố.

- Sở Văn Hóa, Thể thao và Du Lịch đã làm việc cụ thể với UBND huyện Sa Pa và các phòng, Đơn vị chức năng của huyện thống nhất kịch bản chi tiết Lễ Hội đường phố '' Sa Pa rực rỡ sắc màu ''; Hoàn chỉnh phần âm nhạc, phương án biên đạo, các tuyến đường diễu hành, phương án thiết kế mỹ thuật cho sân khấu khai mạc.

- Thiết kế, trang trí và chạy thử mô hình xe diễu hành thể hiện sắc màu văn hóa Sa Pa trong Lễ Hội đường phố đảm bảo hiệu ứng về Mỹ thuật, âm thanh, ánh sáng và quyền lợi các nhà tài trợ. Theo kế hoạch 10 xe trong màn Lễ Hội đường phố được trang trí và thi công xong trước 27/10/2013 phục vụ hợp luyện.

- Huy động tren 450 diễn viên tham gia diễu hành, hoạt náo, gồm các nghệ nhân các dân tộc Mông, Dao, Giáy, Sa Phó, Tày ( các nghệ nhân tập luyện ngay tại cơ sở ) học sinh trường dân tộc nội trú huyện Sa Pa, trường PTTH Sa Pa, Trung tâm văn hóa tỉnh, trường trung cấp Văn Hóa, Nghệ Thuật và Du Lịch. Triển khai tập luyện từ 15/10.

3.3 Về Hội Thảo '' Bảo tồn các di sản văn hóa các dân tộc miền núi gắn với phát triển sản phẩm du lịch bền vững trong bối cảnh toàn cầu hóa''.

- Đã trình UBND tỉnh kế hoạch chi tiết tổ chức Hội thảo 

- Đã tổng hợp các bài báo cáo tham luận và đang tiến hành dịch xong ngữ tiếng Việt - Anh.

- Đã in và gửi giấy mời đại biểu dự hội thảo cho 80 đại biểu, trong đó có 60 đại biểu chính thức . Gồm:

+ Đại biểu quốc tế gồm các quốc tịch : Pháp, Trung Quốc, Đức, Nhật Bản, Phillipine.

+ Đại biểu Việt Nam : Các nhà khoa học thuộc các viện nghiên cứu, các trường đại học ( Viện Khoa học xã hội Việt Nam, Trường Đại Học KHXHNV- Đại học Quốc gia Hà Nội, viện Nghiên cứu chiến lược  phát triển du lịch ...); Lãnh đạo Tổng cục Du lịch ; Lãnh đạo Sở Văn Hóa, Thể thao và du lịch 8 tỉnh Tây Bắc mở rộng ; Hiệp hội du lịch Việt Nam ; Các doanh nghiệp Du Lịch .

3.4 Về triển lãm '' Sa Pa - hành trình vươn tới đô thị du lịch quốc gia ''

- Đã xây dựng xong đề cương chi tiết. Dự kiến trưng bày khoảng 150 ảnh tư liệu, 20 bản đồ , biểu đồ quy hoạch đô thi Sa Pa và các tư liệu, hiện vật về quá trình hình thành và phát triển của Sa Pa. Dang tiến hành sưu tầm.

3.5 Các hoạt động khác .

- Chương trình du lịch khám phá Fansipan: Hiệp hội Du Lịch Sa Pa chủ trì, đã thống nhất kế hoạch, điều lệ, phương án tổ chức theo lộ trình 2 ngày 1 đêm. Hiện tại đã có 10 du khách nội địa đăng ký thăm gia chương trình . Kết quả cụ thể Hiệp hội du lịch sẽ báo cáo.

- Giả quần vợt kỷ niệm 110 năm du lịch Sa Pa : Đã ban hành điều lệ .

- Tuần phim chào mừng 110 năm du lịch Sa Pa : đã xây dựng kế hoạch chiếu từ ngày 27/10/2013 tại nhà văn hóa huyện Sa Pa. Các phim truyện được chiếu phục vụ nhân dân và du khách gồm : '' Mùi cỏ cháy '', ''Hoài Vũ Trắng '', Bác Hồ Sống Mãi Trong Lòng Các Dân Tộc'','' Bác Hồ lên thăm Lao Cai '', Các phim 3D hoạt hình v..v..

- Đua xe đạp phong trào quảng bá cho du lịch Sa Pa lộ trình từ sân quần thị trấn Sa Pa tới đỉnh đèo Ô Quý Hồ : đã ban hành điều lệ. Dự kiến có 60 VĐV tham gia.

4. Công tác hậu cần : 

Đã xây dựng kế hoạch đón tiếp khách cụ thể, bố trí phòng nghỉ tại các khách sạn : Sao Phương Bắc, Châu Long, Công Đoàn, Biển Mây, Nhà Khách số 2, Nhà khách Tỉnh ủy.

5. Công tác vận động tài trợ: 

- Tiếp tục tíc cực triển khai công tác vận động tài trợ. Hiện đã nhận đăng ký tài trợ bằng sản phẩm, dịch vụ và tiền mặt tương đương trên 800 triệu, trong đó trên 700 triệu tài trợ bằng tiền mặt. Số tiền tài trợ sử dụng chủ yếu cho tổ chức lễ hội đường phố và quảng bá trên băng zôn khẩu hiệu ...

6. Về kinh phí :

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã tổng hợp dự toán kinh phí của các sở, ngành gửi Sở Tài chính ngày 14/10/2013.

II. CÁC NHIỆM VỤ TRIỂN KHAI TRONG THỜI GIAN TỚI:

1. Chương trình nghệ thuật Lễ Kỷ niệm:

- Ngày 27/10 (Chủ nhật): Hợp luyện các khối 

- Ngày 31/10: từ 19h30 - 21h00 tổng duyệt . tiếp tục chỉnh sửa, hoàn thiện trong ngày 01 và 02/11.

- Ngày 02/11 : từ 20h00' biểu diễn chính thức.

2. Về lễ hội đường phố: 

- Ngày 29/10 : Hợp luyện các khối .

- Ngày 31/10: từ 20h 00' tổng duyệt 

- Ngày 01/11 : từ 20h00' biểu diễn chính thức

3. Hộ thảo Khoa học quốc tế : 

- Đón khách quốc tế và Trung ương từ ga Hà Nội tối ngày 31/10

- Sáng 01/11 : Đón khách Trung Quốc qua cửa Khẩu Lao Cai - Hà Khẩu và khách đi tàu tại ga Lao Cai. Từ 9h 00 khai mạc Hội thảo

4. Trưng bày triển lãm '' Sa Pa hành trình vươn tới đô thị quốc gia''.

- Hoàn thiện công tác sưu tầm và tiến hành trang trí, trưng bày tại Trung tâm Thông tin Du Lịch. 

- Sáng 01/11: Khai mạc 

5. Giải đua xe đạp phong trào:

- Tiếp tục đôn đốc vận động viên đăng ký tham gia. Hoàn tất các công tác chuẩn bị để đảm bảo tổ chức thành công ( ngày 02/11)

III. ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ:

1. Đề nghị trưởng ban chỉ đạo sớm phê duyệt maket sân khấu, khánh tiết Lễ Kỷ niệm theo tờ trình 150/TTr - SVHTTDL để Sở Văn hóa, Thể Thao và Du Lịch đôn đốc Công ty Cổ Phần Truyền Thông và Du Lịch Thăng Long triển khai thi công kịp tiến độ phục vụ sự kiện.

2. Hiện nay Tổ chức Kỷ lục Việt Nam đã thông báo xác nhận kỷ lục Đèo Ô Quý Hồ - Đèo Dài Nhất Việt Nam.Theo đề nghị của tổ chức Kỷ Lục Việt Nam đề nghị UBND tỉnh gửi văn bản  tới UBND tỉnh Lai Châu thống nhất 2 địa phương : Huyện Sa Pa ( Lao Cai ) Huyện Tam Đường (Lai Châu)là 2 địa phương đồng sở hữu kỷ lục Đèo Ô Quý Hồ - Đèo Dài Nhất Việt Nam . Dự thảo văn bản đề nghị Sở Văn Hóa, Thể Thao Và Du Lịch sẽ trình tỉnh vào 21/10.

3. Theo quy định hiện hành, nội dung Lễ Kỷ niệm 110 năm du lịch Sa Pa do công ty tổ chức sự kiện thực hiện phải thực hiện theo quy trình đấu thầu . Do Thời gian thực hiện nhiệm vụ chỉ còn 10 ngày, khối lượng công việc quá lớn, để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ kịp tiến độ, Sở Văn hóa, Thể Thao và Du Lịch đề nghị trưởng ban chỉ đạo có văn bản chỉ đạo các ngành : Tài chính, Kế hoạch Đầu tư, ủy ban nhân dân huyện SaPa phối hợp với Sở văn hóa, Thể thao và du lịch hòn thiện các thủ tục theo quy định. 

Trên đây là báo cáo công tác chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm 110 năm du lịch SaPa của Sở Văn Hóa, Thể thao và Du Lịch .

Nơi nhận :                                                                                                                                                                                                                                                     

- Thành viên BCĐ

- Lưu VT, KH- TH. Đ. Q. Sơn (30b)